Vacature
Backoffice Medewerker Financiële administratie
Online sinds:
Vrijdag 20 oktober 2023
Werklocatie:
Maastricht
Contracttype:
Uren:
Salarisindicatie:
Functieomschrijving
Ben je goed met cijfertjes en word je gelukkig van administratief werk?Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële en administratieve processen binnen ons bedrijf. Je zult werken vanuit ons kantoor in Maastricht, waar je samen met een team van professionals zorgt voor een vlotte en efficiënte afhandeling van financiële en administratieve taken.
Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het beheren van de debiteurenadministratie (aanleggen van debiteuren, het verwerken van wijzigingen, opvoeren projecten, abonnementen etc.)
- Het assisteren van het debiteurenbeheerproces (diverse aanmaningsactiviteiten, monitoring en intern afstemmen van betaalgedrag van klanten, enz.)
- Verantwoordelijk voor contractenbeheer (verzamelen van gegevens uit diverse systemen voor het opstellen van contracten)
- Het opmaken van verkoopfacturen, controleren en verwerken van de gegevens in het ERP-systeem
- Het beantwoorden van inkomende telefoonberichten en het beheren van de diverse mailboxen
- Het bijhouden en verwerken van diverse financiële gegevens in het ERP-systeem
- Het verwerken van inkomende facturen
- Het ondersteunen van collega’s bij ad-hoc financiële vraagstukken
Resultaatgebieden:
- Administratie en kwaliteit
- Informeren
Plaats in de organisatie:
Ontvangt hiërarchisch leiding van de financieel manager.
Functie-eisen
- Een afgeronde MBO opleiding in een financiële of administratieve richting
- kennis van de organisatie, relevante procedures, softwarepakketten en systemen is vereist
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Accuratesse en oog voor detail
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding