Vacature
Event Manager

Functieomschrijving

Werken in het Parkstad Limburg Stadion is meer dan alleen werken in het grootste en mooiste stadion van Limburg. Roda JC Kerkrade is een verbindende factor, niet alleen in Parkstad, maar ook ver daarbuiten. Roda JC Kerkrade vervult een belangrijke maatschappelijke rol in de regio en wilt daarbij elke dag van waarde zijn vóór de regio.

Samen maken we het verschil.
Na bewogen tijden heerst nu rust binnen Roda JC Kerkrade en wordt met beleid gewerkt aan de wederopbouw van de Trots van het Zuiden. Wil jij een bijdrage leveren aan de wederopbouw van onze club? Dan ben jij wellicht onze geschikte kandidaat.
Wij zijn per direct op zoek naar een Event manager (32-40 uur per week).
Als eventmanager ben je onderdeel van het team Commercie Roda JC Kerkrade. Jij rapporteert aan de Commercieel manager en wordt onderdeel van een hecht team dat er alles aan doet om de missie van Roda JC Kerkrade te volbrengen.

Functie omschrijving:
Als Event manager ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, de marketing, de uitvoering en de aftersales van eigen business events. Events zijn binnen het commerciële beleid van Roda JC een belangrijk onderdeel in het binden en boeien van onze sponsoren (relatiemanagement) en in het aantrekken van nieuwe sponsoren. Je bent verantwoordelijk voor een jaarkalender van aansprekende events zoals bijvoorbeeld het jaarlijkse Roda JC Voetbal gala, interne en externe businessevents en exclusieve fieldtrips. Daarnaast ben jij ook de eerste sparringpartner en aanspreekpunt voor onze horecapartner Van Melick. 
Je werkt vanuit 3 pijlers:

• Voorbereiding events
• Uitvoering events
• Aftersales

Voorbereiding events:
Je zorgt voor de planning, de begroting en marketing van onze business events. Hiervoor is een up to date datebase van alle sponsoren gesplitst op sponsorniveau belangrijk. Dit is de basis van waaruit je sponsoren uit nodigt. Je zorgt middels een goede uitnodiging, bijvoorbeeld per mail en persoonlijk via de telefoon dat de sponsorgroepen op de hoogte zijn van ons event en worden geënthousiasmeerd om deel te nemen. Aandacht en volledigheid is hierbij key. Tevens draag je zorg voor de marketing van onze events waardoor de bekendheid stijgt buiten ons sponsorbestand en de events een nieuw wervingskanaal voor nieuwe sponsoren wordt. Hiervoor worden middelen als onze Roda JC business site en de zakelijk social media kanalen optimaal gebruikt. Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van events op ons zakelijk platform. De begroting is een belangrijk onderdeel om secuur op te stellen en bij te houden zodat de events binnen de kaders van de vooraf opgestelde financiële plaatje passen.

Uitvoering events:
Sponsoren en toekomstige sponsoren ervaren waardevolle businessevents. Hier krijgen zij een gevarieerd programma voorgeschoteld. Je zorgt hierbij voor een vlekkeloos verloop en schakelt de benodigde mensen hiervoor in en geeft het voldoende briefing voor een goed verloop. Daar waar nodig schakel je bij. Je bent dan ook zelf op alle events aanwezig.

Aftersales:
De aftersales is en belangrijk onderdeel. Je zorgt hierbij voor een evaluatiemoment zodat lering kaan worde getrokken uit de organisatie. Daarnaast zorg je voor de externe communicatie op onze kanalen zodat in zakelijk (zuid) Limburg bekend wordt hoe de events van Roda JC eruit zien. Beleving overbrengen. Tot slot is het achteraf benaderen van potentiële toekomstige sponsoren aanwezig op de events een belangrijke taak samen met je collega’s. Hieruit verwachten we nieuwe sponsoren/leden van onze businessclub.

Functie-eisen

• Als Event Manager beschik jij over een groot organisatorisch en probleemoplossend denkvermogen en kun je vernieuwend handelen. Je bent proactief, zelfstandig en besluitvaardig.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie of in de hospitality.
• MBO + werk- en denkniveau of een afgeronde opleiding eventmanagement.
• Je kunt over een VOG beschikken.
• Last but not least: Je hebt affiniteit met voetbal.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.  

Aanbod

• Jij komt in dienst van de grootste voetbalclub van Limburg.
• Je ontvangt een salaris tussen €2.500 en €3.300 op basis van ervaring.
• Een seizoenkaart voor jouw partner.
• Jij neemt deel aan een goede pensioenregeling.
• Laptop en telefoon.